In.Format

Compartir un Calendari amb altres persones

2008-12-08T11:27:00.001+01:00

Un cop tinguem el nostre compte de correu electrònic i el calendari creats, podem passar a compartir-lo amb la resta de companys de departament, cercle de qualitat, amics, etc...

Un cop tenim els calendaris compartits entre nosaltres, podem escollir quins calendaris volem veure a la vegada, així veurem si tenim col·lisions amb la resta de companys i per tant s'ha de canviar algun esdeveniment per que tothom pugui participar. A cada calendari se li pot assignar un color per tal de veure la informació d'una forma més clara.

Creació d'un Calendari a Google Calendar

2008-12-07T12:16:00.002+01:00

Un cop tinguem el nostre compte de correu electrònic a GMAIL, ja podem crear un calendari.

Per defecte, el primer calendari que es crea es diu: nom.cognom.ames@gmail.com, d'aquesta forma quan el compartim amb la resta de companys de departament podran reconèixer fàcilment de qui és cada calendari.

Perquè necessitem un calendari?

Primer cal dir que podem tenir més d'un calendari, i particularment, el d'empresa ens servira, per exemple, per poder conèixer els dies festius de cada membre del departament o per dinamitzar l'acció d'un lider d'un cercle de qualitat que podrà compartir un calendari amb la resta de membres. En el departament comercial és principalment interessant ja que també es podrà saber quins viatges tenen programats i el seu cap podrà organitzar millor certes accions departamentals.

Com que podem tenir calendaris personals, que nomes veurem nosaltres, podem gestionar els nostres esdeveniments particulars tenint en compte que no ens caldrà dur sempre a sobre una agenda o estar supeditats a l'agenda del nostre ordinador ja que ara el nostre calendari esta sempre disponible allí on tinguem un accés a Internet. Fins i tot les persones amb una PDA (agenda electrònica) podran sincronitzar la informació connectant-se a Internet amb ella, el que farà més fàcil la seva feina.

Creació d'un compte de Gmail

2008-12-06T10:28:00.002+01:00

En aquest vídeo es pot veure com crear un compte de correu electrònic a GMAIL.

Aquest pas es necessari per tal de poder fer servir tots els serveis de Google, com el Google Calendar, Google Docs, etc...

Seguint les instruccions podreu crear-vos el vostre propi compte, però la raó d'aquest vídeo es crear un compte per poder fer servir el Google Calendar a la feina i per tant haurem de seguir tots unes convencions que ens facilitaren la feina.

L'identificador del nostre compte ha de tenir el següent format:

nom.cognom.ames@gmail.com

Així facilitarem el treball de tothom en el moment en que ens vulguin compartir un calendari amb nosaltres, doncs hauran de fer servir la nostre adreça de correu electrònic i per tant aquest format es reconeixible per tothom i fàcil de recordar, ja que tothom sabem que es diu la resta de companys.

Com enviar un document d'Openoffice per e-mail

2008-11-13T18:05:00.004+01:00

En aquest video podrem veure com enviar un document d'Openoffice (texte, full de càlcul,...) sense necessitat de sortir de l'aplicació, ni tenir que obrir el nostre programa d'enviament d'emails.

Com crear i aplicar estils de cel.les a Openoffice Calc

2008-10-31T21:10:00.000+01:00

En el següent video es mostra com crear un estil, es a dir, una combinació de formats com el tipus, el color i la mida de la lletra, la notació numérica, etc.
Amb aquesta técnica ens estalviem fer tota la combinació d'accions cada vegada que vulguem donar format a una/es cel.la/es en qualsevol dels fulls de càlcul que creem, doncs els estils queden guardats al llibre d'Openoffice que les contè.
Per tant obtenim un estalvi considerable de temps i també ens serveix per aconseguir una imatge homogenia dels nostres fulls de càlcul si es aixó el que volem.
Per començar obrirem el Openoffice Calc i crearem un full de càlcul nou, per continuar seguint les pases del video.

OpenOffice versió 3.0 en Català

2008-10-30T20:42:00.000+01:00

Softcatalà.org presenta la traducció de l'OpenOffice 3.0 que ja fa uns dies havia sortit en castellà i anglès.

Per tant en aquest bloc treballarem amb aquesta darrera versió que ja dur algunes millores i corregeix algunes errades.

Així doncs comencem.